Regulamin
Treścią zobowiązania serwisu internetowego „tpkurier” jest pośrednictwo w generowaniu etykiety na przesyłkę oraz listu przewozowego uprawniającego do nadania przesyłki u kuriera DHL, DPD, GLS, DB SCHENKER, POCZTA POLSKA, Inpost sp. z o.o., Rohling Suus, Geodis, Hellmann, Fedex.
I. Definicje
- Zleceniobiorca: TPK Joanna Sobańska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą TPK Joanna Sobańska
z siedzibą w Nowej Soli, 67-100, NIP 925-208-32-37, REGON 081219557 - Zleceniodawca, Klient: osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną,
- Użytkownik: osoba korzystająca z usług Zleceniobiorcy określana także jako Zleceniodawca
- Usługa: usługa świadczona przez zleceniobiorcę polegająca na pośredniczeniu generowania etykiety na przesyłkę, uprawniającej do nadania przesyłki u kuriera a także na przygotowaniu listu przewozowego
- Kurier: firma kurierska DHL Parcel Sp. z o.o., DPD Polska Sp. z o.o., GLS Poland, Poczta Polska SA. DB Schenker, Rohling Suus, Geodis, Hellmann, Fedex, Inpost sp. z o.o.
- List przewozowy – dokument stanowiący dowód przekazania Przesyłki Kurierowi w celu zrealizowania Usługi Kurierskiej.
- Przesyłka pobraniowa – przesyłka, której warunkiem odbioru jest uiszczenie przez odbiorcę kwoty wskazanej przez nadawcę w liście przewozowym.
- Odbiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, przyjmująca przesyłkę doręczoną przez Kuriera w ramach realizowanej Usługi kurierskiej.
- Cennik – aktualna oferta cenowa umieszczona na stronie internetowej serwisu tpkurier.pl określająca wagę i gabaryty przesyłek oraz terminy, w jakich mogą one zostać zrealizowane.
II. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z serwisu tpkurier.pl
- Każdy użytkownik serwisu serwisu tpkurier.pl zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Zalogowanie do serwisu serwisu tpkurier.pl oznacza akceptację obowiązującego w danej chwili regulaminu.
- Każde zlecenie wykonania usługi złożone Zleceniobiorcy jest równoznaczne z akceptacją postanowień zawartych w niniejszym regulaminie.
- Integralną częścią niniejszego regulaminu jest:
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez DHL,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez UPS,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez GLS,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez DPD,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez POCZTA POLSKA,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez DB Schenker,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez Rohling Suus,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez Geodis,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez Hellmann,
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez Fedex.
- regulamin świadczenia usług przewozowych przez Inpost sp. z o.o.
- Użytkownikami serwisu mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Użytkownikami mogą być osoby, które ukończyły 13 rok życia, ale nie ukończyły 18 lat w zakresie w jakim mogą nabywać prawa i zaciągać zobowiązania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa
- Z usług świadczonych przez zleceniobiorcę korzystać może każdy użytkownik po uprzednim zarejestrowaniu się na stronie internetowej.
- Wszelkie usługi zlecone poprzez użycie adresu e-mail i hasła Zleceniodawcy, traktuje się jak zamówione przez Zleceniodawcę.
- Wszelka korespondencja Zleceniodawcy ze Zleceniobiorcą dokonywana jest za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym składanie reklamacji.
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów, kodów źródłowych, danych dostępowych (loginów, haseł itp.) oraz wszelkich informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług.
III. Realizacja usługi
- W celu realizacji zlecenia usługi Zleceniodawca wypełnia formularz „Szybka wycena przesyłki” dostępny na stronie internetowej tpkurier.pl.
- Po złożeniu zamówienia usługi, Zleceniodawca otrzyma e-mail z potwierdzeniem zamówienia oraz list przewozowy. Zleceniodawca zobowiązany jest do sprawdzenia jego poprawności z rzeczywistością oraz wydrukowania listu przewozowego lub etykiety adresowej wygenerowanej przez Zleceniobiorcę i przekazania jej kurierowi.
- Zleceniodawca zobowiązany jest do podania wszelkich informacji dotyczących przesyłki, w tym wymiarów, wagi, zawartości zgodnie z jej rzeczywistym stanem.
- Zleceniodawca zobowiązany jest zapakować przesyłkę według reguł obowiązujących, podanych przez przewoźnika w Instrukcji pakowania przesyłek.
- Podanie nieprawdziwych danych dotyczących wymiarów, wagi przesyłki oraz innych wymaganych parametrów uprawnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT na uzupełniającą kwotę wynikającą z aktualnego cennika kuriera. Zleceniobiorca uprawniony jest także do wstrzymania przesyłki w magazynach Kuriera do czasu opłacenia w/w faktury.
- W przypadku naliczenia przez Kuriera dodatkowych opłat zgodnych z regulaminem (m.in.: opłaty za przechowywanie, za ponowne próby doręczeń, opłaty za element niestandardowy, dopłaty za korektę parametrów, zwrot do nadawcy itp.) koszty w/w opłat ponosi Zleceniodawca na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę dopłaty do zbiorczej faktury VAT, jednostkowej lub innej formy rozliczania przyjętej przez obie strony. Obciążenie zostaje naliczona w ciągu 30 dni roboczych, od dnia wykrycia nieprawidłowości.
- Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty karnej za weryfikację przesyłek któeych wymiary i waga po weryfikacji przewoźnika odbiegają od wymiarów i wagi zadeklarowanych przez Zleceniodawcę. Wysokość opłaty jest stała wy wynosi:
- 10,00 zł netto dla przewoźników: DHL Parcel Sp. z o.o., DPD Polska Sp. z o.o., GLS Poland, Poczta Polska SA.
- 50,00 zł netto dla przewoźnika: DB Schenker, Inpost sp. z o.o.
- Przesyłki, których doręczenie jest niemożliwe (np. błędne dane adresowe, odmowa przyjęcia przesyłki przez odbiorcę, itp.) zwracane będą do Zleceniodawcy na jego koszt. Za zwrot przesyłki naliczona zostanie opłata zgodnie z cennikiem danego przewoźnika. Zwrot Przesyłki nastąpi po opłaceniu przez Zleceniodawcę przesłanej przez Zleceniobiorcę faktury Vat.
- Zwroty przesyłek są magazynowane do czasu odbioru ich przez Zleceniodawcę, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od daty przyjęcia zwrotu.
- Zleceniodawca, który nie odbierze zwróconej przesyłki zostanie obciążony kosztami jej utylizacji.
- Przesyłki nie mogą zawierać towarów, które mogą stanowić zagrożenie dla życia ludzi lub zwierząt, lub dla jakichkolwiek środków transportu, lub które mogą w jakikolwiek sposób zanieczyścić lub uszkodzić inne towary przewożone lub których przewożenie, eksport lub import jest zabroniony przez właściwe przepisy prawa, w szczególności z umową europejską dotyczącą międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (umowa ADR), sporządzoną w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 194, poz. 1629),
- W przypadki stwierdzenia przez kuriera naruszenia pkt 11 rozdz. III Regulaminu, usługa przewozu może być zawieszona a przesyłka może być zatrzymana na koszt zleceniodawcy i do jego dyspozycji. Wówczas naliczona zostanie opłata zgodnie z cennikiem danego Kuriera. Zwrot przesyłki nastąpi po opłaceniu przez Zleceniodawcę przesłanej przez Zleceniobiorcę faktury VAT.
- Poprzez akceptację regulaminu Zleceniodawca wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu i zobowiązuje się do uregulowania tych należności dla Zleceniobiorcy nie później niż w terminie oznaczonym w w/w fakturze.
- Zleceniobiorca ma prawo dokonać potrąceń swojej wierzytelności z przysługującej wierzytelności Zleceniodawcy. Dokonanie potrącenia następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie.
- Doręczanie i odbiór przesyłek następuje na zasadach wskazanych w regulaminach, o którym mowa w pkt. II ppkt 5 niniejszego regulaminu
- Zleceniobiorca ma prawo do usunięcia i/lub zablokowania konta zarejestrowanego zleceniodawcy bez podania przyczyny.
- Zleceniobiorca nie wyraża zgody na nadawanie przesyłek na innym liście przewozowym lub etykiecie niż wygenerowanym przez Zleceniobiorcę
- Zleceniobiorca ma prawo naliczyć opłatę karno-manipulacyjną w przypadku nadania przesyłki za pomocą innego listu przewozowego niż ten który został wygenerowany przez system serwisu tpkurier.pl w wysokości 20zł netto, za zmiany na wygenerowanym liście przewozowym, za nadanie przesyłki o innych parametrach niż zdeklarowane lub za inne usługi doliczone przez firmę kurierską a nie oznaczone w formularzu nadania przesyłki. Opłata karno – manipulacyjna wynosi odpowiednio 20zł netto za różnice powodującą dopłatę do 100zł i 50zł netto powyżej 100 zł.
- Zleceniodawca jest zobowiązany zgłosić do anulowania listy przewozowe, które nie zostały przekazane do realizacji w innym przypadku uznane zostaną za zrealizowane i Zleceniobiorca naliczy opłatę według taryfy Zleceniodawcy. Reklamacja na fakturę VAT z pozycjami, które zawierają numery listów przewozowych niezrealizowanych a nie zostały zgłoszone do anulacji, nie będą rozpatrywane.
- Zwroty pobrań (COD) odbywają się wyłącznie na podstawie numerów listów przewozowych otrzymanych w trakcie nadania przesyłki.
IV. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy
- Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność tylko w zakresie swojego zobowiązania.
- Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność, tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego szkoda wynikła. W powyższych granicach naprawienie szkody obejmuje straty, które poszkodowany poniósł, jednakże nie obejmuje utraconych korzyści, które poszkodowany mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono.
- Zleceniobiorca nie odpowiada ze problemy z funkcjonowaniem poczty e-mail, innych przekaźników informacji, za błędy powstałe z winy Kuriera (przewoźnika) lub niezależnych od niego przyczyn.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawidłowych informacji i/lub nie zweryfikowania listu przewozowego po jego otrzymaniu (np. błędne adresy, numery konta itp.)
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia oraz braki w realizacji zwrotów pobrań oraz inne opóźnienia i braki oraz błędy w sytuacji gdy list przewozowy zawierał błędne dane wprowadzone przez Zleceniodawcę oraz w przypadku użycia innego niż wygenerowanego listu przewozowego od Zleceniobiorcy.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie, zniszczenie lub w jakikolwiek inny sposób utracenie, nie otrzymanie listu przewozowego przez Zleceniodawce.
- Odpowiedzialność za nie należyte wykonanie usługi przewozu przesyłki ponosi firma kurierska zgodnie z obowiązującym regulaminem przewoźnika.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści wynikające z niemożności korzystania z serwisu, związane z utratą, ubytkiem, uszkodzeniem lub opóźnieniem przesyłki.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie hasła uprawniającego do logowania w serwisie serwisu tpkurier.pl.
- Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za nieuprawnione korzystanie z jego loginu i hasła.
- Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie niezależne od niego problemy techniczne oraz awarie serwerów.
V. Reklamacje
- Zleceniodawca bez wezwania winien zwrócić się do TPK Joanna Sobańska o dokonanie cesji praw wynikających z Usługi i na tej podstawie samodzielnie dochodzić praw bezpośrednio od Przewoźnika.
- Reklamacje dotyczące nieprawidłowego przekazania zlecenia Kurierowi lub nieprawidłowości w pracy platformy tpkurier.pl, niewłaściwego wykonania usługi kurierskiej przez kuriera należy zgłaszać poprzez e-mail dok@tpkurier.pl w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia.
- W przypadku gdy zgłoszenie reklamacyjne będzie dotyczyło niewłaściwego wykonania usługi kurierskiej przez Kuriera, Zleceniobiorca przekaże zgłoszenie reklamacyjne Kurierowi celem jego rozpatrzenia.
- Termin rozpatrzenia reklamacji jest określony przez przewoźnika w jego regulaminie. Odpowiedź wysyłana jest Zleceniodawcy drogą elektroniczną na adres, z którego reklamacja została wysłana.
- Na zasadach określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy o prawie przewozowym oraz ustawy o prawie pocztowe, nadawcy oraz odbiorcy (adresatowi), przysługuje także prawo złożenia reklamacji oraz dochodzenia roszczeń bezpośrednio od Kuriera.
- Składając reklamację należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty: kopię listu przewozowego, protokół szkodowy, zdjęcia uszkodzonego towaru, zdjęcia opakowania, dokument potwierdzający wartość uszkodzonego towaru- paragon, faktura lub inny dokument o podobnej mocy prawnej.
- TPK Joanna Sobańska nie jest podmiotem rozpatrującym reklamacje z tytułu uszkodzenia, zagubienia, zniszczenia lub jakichkolwiek innych zdarzeń związanych z wadliwym doręczeniem przesyłki. TPK ponosi jedynie odpowiedzialność na przesyłki, które nie zostały wydane przewoźnikowi i znajdują się w magazynie TPK.
- Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że zgłoszenie reklamacji w żaden sposób nie zwalnia od uiszczenia na rzecz TPK Joanna Sobańska opłat oraz innych należności z tytułu wykonanych dla Klienta usług. Nie uprawnia również do dokonywania jakichkolwiek potrąceń należności w ramach wzajemnych rozliczeń dokonywanych bez zgody TPK Joanna Sobańska.
VI. Warunki płatności
- Płatności za usługi dokonywane są przez Zleceniodawcę z góry przelewem na konto, za pośrednictwem platformy transferuj.pl, gotówką w siedzibie firmy lub przelewem na konto po otrzymaniu faktury VAT w terminie oznaczonym na fakturze.
- Opłaty za usługi Zleceniobiorcy naliczane są na podstawie aktualnie obowiązującego cennika.
- Zleceniobiorca zastrzega możliwość zmiany cennika i taryf. O dokonanych zmianach Zleceniobiorca każdorazowo informuje Zleceniodawcę. Zapisu tego, nie stosuje się w przypadku trybu specjalnego zmiany stawek.
- Każdorazowe logowanie się w serwisie serwisu tpkurier.pl oznacza akceptację obowiązującego w danej chwili cennika.
- Na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej z dnia 17 grudnia 2010 (Dz.U. 2010 nr 249 poz.1661) Zleceniodawca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.
- Na wyraźne żądanie zgłoszone przez Zleceniodawcę w terminie 7 dni od złożenia zamówienia, Zleceniobiorca wyśle fakturę VAT w formie papierowej na wskazany adres, za pobraniem opłaty manipulacyjnej w wysokości 10 zł netto.
- Klient zobowiązuje się do zapłaty kwoty wyszczególnionej na fakturze VAT w terminie 7 dni od daty jej wystawienia, chyba, że został naznaczony inny termin. Terminem zapłaty uznaje się dzień zaksięgowania środków na wskazanym na fakturze koncie bankowym.
- Zakwestionowanie przez Klienta faktury bądź jej części powinno zostać zgłoszone Zleceniobiorcy do 7 dni po jej otrzymaniu. Zakwestionowanie faktury nie może się wiązać ze wstrzymaniem zapłaty należnej Zleceniobiorcy.
- W przypadku nieuregulowania faktury we wskazanym terminie, Zleceniobiorca zastrzega możliwość naliczania ustawowych odsetek za opóźnienie a także skierowania sprawy na drogę windykacyjną oraz wstrzymania usług do czasu uregulowania należności.
- Zleceniobiorca wstrzyma wypłatę pobrań (COD) do czasu uregulowania należności.
- Zleceniobiorca dokona kompensaty pobrań (COD) z należnościami, które pomimo wezwania Zleceniodawcy do płatności nie zostały opłacone. Zleceniodawca zostanie o tym poinformowany na piśmie. Suma pobrań (COD) która przewyższa sumę zobowiązań zostanie zwrócona na konto Zleceniodawcy w terminie określonym w kompensacie.
VII. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Konwencji CMR, Prawa przewozowego, Prawa pocztowego, Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (umowa ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957r.
Regulamin obowiązuje od 2014.07.07
Ostatnia aktualizacja 2019.01.01.
Integralną częścią w/w regulaminu jest regulamin usług DHL, DPD, GLS, DB SCHENKER, Rohling Suus, Geodis, Hellmann, Fedex, Inpost oraz Poczty Polskiej dostępny na ich stronach www.